Steuerung von redaktionellen Prozessen

Rechteverwaltung & Rollenverteilung
Nicht jeder hat das Recht etwas zu veröffentlichen.

Workflows & Freigabeverfahren
Vor der Publikation wird der Artikel vom Redakteur geprüft.

Archivierung & Versionisierung
Die Veröffentlichten Werke werden gespeichert und mit Versionen gekennzeichnet.

Die Content-Prozesskette

Um einen optimalen Ablauf eines Content Management Systems (CMS) zu gewährleisten, empfielt es sich, eine sog. Content-Prozesskette zu beachten. Diese teilt sich in fünf Bereiche auf, deren Reihenfolge eingehalten werden sollte:

1. Content-Erzeugung
   Bei der Erzeugung des Content (Inhalts) werden Informationen zusammengetragen und zu einem Thema zusammengefasst. Dies können Texte, Bilder, Sprache, Musik, Filme, Programme und Kombinationen daraus sein.
2. Verwaltung/Speicherung (Archivierung)
   Die erzeugten Inhalte werden im CMS / WCMS verwaltet. Dort werden sie an unterschiedlichen Orten gespeichert und sortiert, so dass die einzelnen Redakteure einfach darauf Zugriff haben.
3. Redaktion
   In diesem Teil der Prozesskette werden die Informationen zu einem Artikel formuliert. Dies geschieht mit den einzelnen Medien, meist Texte, Bilder und Filme zum Thema. Die Redaktion verpackt also die gewonnenen Informationen (siehe Punkt 1) zu einem präsentationsfähigen Artikel (Verwendbarkeit des Artikels und/oder Bearbeitung (Kürzungen etc.) des Artikels.)
4. Informationslogistik
   Die Entscheidung was mit dem Artikel passieren wird und wie er herausgetragen wird, entscheidet die Informationslogistik. Soll der Artikel beispielsweise noch an anderen Orten (Kunde, Zeitschrift etc.) verwendet werden und wie soll er an den Mann gebracht werden?
5. Präsentation
   Anschließend ist der Artikel bereit veröffentlicht zu werden. Die Publizierung erfolgt dann ebenfalls über das (W)CMS und die Redakteure.

CMS (Content Management Systeme) werden auch in Zeitungsredaktionen verwendet, die (weitgehend) ohne Internettechnologien realisiert werden. Dies sind Datenbanken, die die Informationen verwalten, archivieren und nachher das Zusammentragen der Inhalte vereinfachen.

Das WCMS bedeutet WEB Content Management System. Dies läuft über eine Internetanbindung und verschnellert die Arbeit in der Redaktion. So kann Material an verschiedenen Orten in die Datenbank eingepflegt werden und abgerufen werden.

Der Funktionsumfang des Word Press Weblogs

Das Word Press Weblog

Schreiben

Artikel

Verfassen kann man Artikel, Seiten und Links. Artikel werden auf der Hauptseite, der eigentlichen Blogseite veröffentlicht. Diese kann man mit verschiedenen Medien wie Bilder, Video, Audio, Umfragen und sonstige Dateien (zugelassen sind jpg, jpeg, png, gif, pdf, doc, ppt und odt). Im WYSIWYG-Editor ist es für jedermann einfach einen Eintrag zu verfassen. Der Editor ähnelt den Standardeditoren eines Textverarbeitungsprogramms und hat Funktionen wie

Abschlussprüfung

Zur Abschlussprüfung entsteht eine Lerngruppe.