Workflows & Freigabeverfahren
Vor der Publikation wird der Artikel vom Redakteur geprüft.

Archivierung & Versionisierung
Die Veröffentlichten Werke werden gespeichert und mit Versionen gekennzeichnet.

1. Content-Erzeugung
   Bei der Erzeugung des Content (Inhalts) werden Informationen zusammengetragen und zu einem Thema zusammengefasst. Dies können Texte, Bilder, Sprache, Musik, Filme, Programme und Kombinationen daraus sein.
2. Verwaltung/Speicherung (Archivierung)
   Die erzeugten Inhalte werden im CMS / WCMS verwaltet. Dort werden sie an unterschiedlichen Orten gespeichert und sortiert, so dass die einzelnen Redakteure einfach darauf Zugriff haben.
3. Redaktion
   In diesem Teil der Prozesskette werden die Informationen zu einem Artikel formuliert. Dies geschieht mit den einzelnen Medien, meist Texte, Bilder und Filme zum Thema. Die Redaktion verpackt also die gewonnenen Informationen (siehe Punkt 1) zu einem präsentationsfähigen Artikel (Verwendbarkeit des Artikels und/oder Bearbeitung (Kürzungen etc.) des Artikels.)
4. Informationslogistik
   Die Entscheidung was mit dem Artikel passieren wird und wie er herausgetragen wird, entscheidet die Informationslogistik. Soll der Artikel beispielsweise noch an anderen Orten (Kunde, Zeitschrift etc.) verwendet werden und wie soll er an den Mann gebracht werden?
5. Präsentation
   Anschließend ist der Artikel bereit veröffentlicht zu werden. Die Publizierung erfolgt dann ebenfalls über das (W)CMS und die Redakteure.

CMS (Content Management Systeme) werden auch in Zeitungsredaktionen verwendet, die (weitgehend) ohne Internettechnologien realisiert werden. Dies sind Datenbanken, die die Informationen verwalten, archivieren und nachher das Zusammentragen der Inhalte vereinfachen.

Das WCMS bedeutet WEB Content Management System. Dies läuft über eine Internetanbindung und verschnellert die Arbeit in der Redaktion. So kann Material an verschiedenen Orten in die Datenbank eingepflegt werden und abgerufen werden.

Schreiben

Artikel

Verfassen kann man Artikel, Seiten und Links. Artikel werden auf der Hauptseite, der eigentlichen Blogseite veröffentlicht. Diese kann man mit verschiedenen Medien wie Bilder, Video, Audio, Umfragen und sonstige Dateien (zugelassen sind jpg, jpeg, png, gif, pdf, doc, ppt und odt). Im WYSIWYG-Editor ist es für jedermann einfach einen Eintrag zu verfassen. Der Editor ähnelt den Standardeditoren eines Textverarbeitungsprogramms und hat Funktionen wie

• Fettschrift
• Kursivschrift
• durchgestrichene Schrift
• unsortierte Listen (mit Punkten o.ä.)
• nummerierte Listen
• Zitate
• Absätze (rechtsbündig, linksbündig, zentriert und Blocksatz)
• Hyperlinks einfügen und aufheben
• Einen Schnitt („More-Element“) einfügen (der Artikel kann nur weitergelesen werden, wenn er angeklickt wird)
• die Rechtschreibprüfung kann benutzt werden (auf Englisch, Dänisch, Holländisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch, Spanisch und Schwedisch)
• es kann im Vollbildmodus geschrieben werden
• es können Absatzformate wie Überschriften oder Vorformatierte Absätze geschrieben werden
• Unterstrichen
• Schriftfarbe kann gewählt werden
• man kann Text als reinen Text (unformatiert) einfügen
• man kann Text als formatierten MS Word-Text einfügen
• man kann mit Hilfe des Radiergummis die Formatierung aus einem Text entfernen
• Sonderzeichen einfügen ♥
• man kann Textzeilen einrücken
• rückgängig und wiederherstellen

Mit Hilfe all dieser Editorfunktionen ist es einfach und macht Spass einenEintrag bei WordPress zu verfassen.

Zu dem Artikel können noch Schlagworte/Tags hinzugefügt werden. Diese helfen bei der Suche nach einem Artikel. Mit den Kategorien kann man die Artikel unterteilen und ordnen. Die Kategorien können selbst erstellt werden, je nachdem worüber man schreiben will. In den erweiternten Einstellungen kann man einen Teasertext (einen Auszug) schreiben, wie bei einem Zeitschriftenartikel üblich. Er soll Neugierde wecken.

Mit den Trackbacks können andere Blogs über die Verlinkung informiert werden, die im eigenen Blog stattfinden. Unter dem Punkt „Kommentare und Pingbacks“ kann eingestellt werden, ob für den Artikel Kommentare zugelassen werden sollen oder nicht und ob Pingbacks zugelassen sind oder nicht. Jeder Artikel kann mit einem Passwort geschützt werden und ältere Versionen (Reversionen) können zurückgesetzt werden.

Seiten

Auch Seiten können angelegt werden. Diese erscheinen entweder auf der Hauptseite, also oben in der Leiste, oder als Unterseite einer Seite. Die Seitenhierachie kann unbegrenzt sein. Auf jeder Seite kann ein Eintrag erscheinen. Diese Einträge können ebenfalls, wie beim normalen Artikel, mit dem Editor bearbeitet werden (s. o.).

Links

Am Rand des Blogs können Links festgelegt werden. Diese können entweder mit normalem Text geschrieben sein oder mit einem Bild verlinkt sein. Auch Links können in Kategorien eingeteilt werden. Bei den erweiterten Einstellungen kann festgelegt werden ob sich die Seite beispielsweise im gleichen Fenster oder in einem neuen Fenster öffnet. Auch die Linkbeziehung kann festgelegt werden.

Verwalten

Unter dem Punkt verwalten kann man alle Dinge, die man erstellen kann (Artikel, Seiten und Links sowie Schlagworte, Kategorien, Linkkategorien, Medienbibliothek – es können 3 GB Speicher belegt werden, Import, Export, Umfragen. )

Darstellung

Unter dem Punkt Darstellung können Parameter eingestellt werden, die die visuelle Darstellung des Blogs beeinträchtigen. Als Hazotpunkt steht wahrscheinlich der Punkt „Themen“ im Raum. Dort kann man sich das Gestaltungsthema aussuchen, wenn man es nicht selbst verändern/generieren will (durch (X)HTML und/oder CSS etc.).

Außerdem können Widgets, Extras, ein individueller Seitenheader und ein CSS hinzugefügt werden.

Kommentare

Die Kommentaverwaltung. Man kann Kommentare freischalten oder nicht freischalten oder löschen. Man kann sie auch als Spam markieren oder prüfen.

Dies sind die groben Funktionen des WordPress Weblogs. Für einen kostenlosen Dienst durchaus empfelenswert.

RSS Feeds

WordPress unterstützt auch RSS Feeds. Dieser kann über über die Seite http://gg16weblog.wordpress.com/feed aufgerufen und benutzt werden. Diesen Feed kann man auch gesondert nur für Kommentare einstellen. Der Feed kann über einen RSS Reader wir z. B. Mozilla Thunderbird u. a. gelesen werden.
Was ist eigentlich ein RSS Feed?

Permalinks / Permanentlinks

WordPress generiert Permalinks automatisch. Diese Links sollen sicherstellen, dass die referenzierten Objekte zum einen immer über eine einheitliche URL anstatt in verschiedener Form verlinkt werden und zum anderen, dass die Adressen dauerhaft in dieser Form erhalten bleiben. Der Vorteil der Permalinks ist, dass Suchmaschinen und andere Dienste die URLs einfacher verstehen können als zum beispiele eine URL mit dem Namen http://www.domain.tld/index.php?id=123 Eine bessere Variante wäre hier natürlich: http://www.domain.tld/123-Sprechende-URLs.html

Kommentierung

Natürlich kann man bei den Blogs von WordPress auch kommentieren. Die Kommentare müssen vom Admin freigeschaltet werden. Sie können aber auch abgelehnt oder sogar gelöscht werden. Auch Spam kann festgelegt werden, so dass diese Kommentare auf der Spam-Liste landen und der „Autor“ gesperrt wird.

Blogroll

Die Blogroll ist eine eigene Linkkategorie in die – durch einen einfachen Klick in der „Toolbar“ von WordPress – andere Blogs von WordPress hinzugefügt werden können. So kann man andere Weblogs in seinem eigenen Blog verlinken.

Trackback

Trackback ist ein System das einen Hinweis in einem anderen Blog hinterlässt, dass man mit seinem eigenen Blog auch einen Artikel zu einem betreffenden Thema (welches in dem anderen Blog thematisiert wurde) geschrieben hat.